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还不会用AI写邮件?快来学做聪明的职场人吧!
发布时间:2024-07-10 | 浏览:23 次

还不会用AI写邮件?快来学做聪明的职场人吧!

随着科技的迅猛发展,人工智能(Artificial Intelligence,简称AI)已经成为各行各业都在讨论的热门话题。既然可以用AI写文章、写代码、写小说,为何不试试用AI来写邮件呢?

网易企业邮箱

网易企业邮箱AI写信」AI润色」功能,依托于强大的AI技术,致力于协助职场人士解决撰写邮件过程中面临的创作、撰写和语言难题,从而在短时间内迅速生成一篇高品质的邮件。

01

写信“难”!这些问题你有吗?

在各类场景中,我们均有撰写邮件的需求,如产品推介、员工通报、节日问候等。然而,在此过程中,我们时常会遇到一系列问题。问题1:不知从何下手,难写出专业邮件内容看着空白的输入框,不知道从何下手。怎么开头?怎么介绍?怎么结尾?问题2:写信费时费力,工作时间效率不平衡鉴于对邮件撰写知识的匮乏,许多人会通过不同途径搜集各类模板。然而,这些模板的质量良莠不齐,内容趋于雷同,缺乏创新性。问题3:对英语不自信,写邮件怕语法有错误收发英语邮件干到力不从心,担心会出现语法和表述错误,进而影响重要信息地传递。

02

AI写信」提高写信效率,提升打开率

网易企业邮箱的「AI写信」功能可以帮助职场人快速撰写出一封优质的邮件。
多种场景可选择,一键生成专业邮件内容
AI写信内含多种场景邮件用途:产品介绍、节日祝福、汇报、会议邀请、考勤申请和通知公告。如果有其他场景需求也可选择【其他】。
您只需要填写关键信息,点击「生成邮件内容」,即可按照上述既定条件快速生成一封专业优质的邮件。

当然,如果还想体验不同版本的内容,点击“重新生成”,即可得到一封新的邮件。内容生成后,直接点击“填入到邮件”,一封专业的邮件即可直接发送。

支持超20种语言转换,多种邮件语气可选择

AI写信功能中支持超过20种语言和多种邮件语气,根据真实业务场景选择最适合邮件的条件,就算写非母语邮件也毫不费力。

 

03

AI润色」更快更专业,摆脱语言不自信

网易企业邮箱的AI能力不仅可以帮助职场人撰写内容,也能够润色已撰写的邮件。

 

在发信页面,输入邮件内容后,可对该内容进行一键润色。其中20+种语言可供任意选择,不必再担心邮件内容语法和表达不准确等问题。

 

同时,也可以选择邮件语气,比如正式商务、有说服力、委婉等语气进行转换。如果能够更明确地告知该邮件的具体用途和使用的场景,那润色出来的内容会更精准,更贴近业务场景。

 

 


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