精准传达 • 有效沟通 • 高效工作

云度科技十年专注企业服务,以满足客户的需求为核心,服务首选【云度】

首页 > 新闻资讯 > 公司新闻
讨论邮件内容效率低?这个功能给你新助攻
发布时间:2024-06-21 | 浏览:183 次

讨论邮件内容效率低?这个功能给你新助攻

在邮件办公场景中,基于邮件的内容展开讨论是必不可少的工作环节,例如:销售团队收到客户的招标书邮件,此时需要销售、售前、产品、技术等部门基于招标书邮件快速共享讨论并明确分工,协作整理投标书。

 

在这种情况下,难免出现让人头疼的场景:

 

1、邮件涉及多方参与,共同讨论邮件内容就需要反复转发和回复邮件,这种形式不仅给信息的通览增加难度,也容易造成信息遗漏降低沟通协作效率

 

2、邮箱内容激增且混乱,扰乱邮箱的同时也让重点内容的查找变得十分困难,造成时间浪费

 

很多邮件办公的职场人都面临一个同样的难题:如何才能实现邮件内容的展示和讨论既能分开,又能支持内容的实时查看?网易灵犀办公全新推出「邮件讨论」功能将邮件与讨论组功能相结合,协作在讨论组内进行,结果以邮件的形式发出,双向连通,双倍高效!

 

01

基于邮件内容的讨论更加高效

一键拉群,即时讨论

 

网易灵犀办公全新推出的「邮件讨论」功能,基于邮件一键成立讨论组,将相关成员迅速拉入,针对邮件内容进行即时讨论,并在讨论组内聚合相关的邮件内容,方便查看,提升团队的沟通协作效率。

 

在读信页面,点击「邮件讨论」-「去发起邮件讨论」,选择相关成员,即可创建讨论组。

 

 

 

 

 

基于邮件成立的讨论组将以邮件主题来命名,支持修改;在选择群成员时,邮件的发件人、收件人、抄送人中为企业成员的账号会被自动选中拉进群组,发起人可根据实际情况进行人员删减。

 

02

内容沟通+邮件查阅双线并行

内容聚合共享,协作高效快捷

 

内容聚合,沟通查阅双线并行

邮件讨论组除了能够实现成员的即时讨论,还能将相关的邮件内容聚合在讨论组,方便实时查阅。

 

 

 

邮件讨论组成立后,相关的邮件内容会自动分享到讨论组中,成员可通过「群内邮件」入口进入查看所有邮件内容;对于最新分享至群内的邮件内容,系统会在对话框顶部展示相关提醒;群主或管理员可在群内邮件列表中管理邮件,删除不相关或重复的内容。

 

双重入口,方便快捷

发起邮件讨论后,在「邮箱模块」「消息模块」均会展示进入邮箱讨论的入口,并且在消息模块中,会有邮件讨论的标签帮助识别群聊类型。

 

 

 

 

 

发起讨论组后,针对24小时内未打开客户端的讨论组成员,系统会发送提示邮件,提醒成员打开网易灵犀办公客户端进行邮件的协作讨论。

 

 

 

邮件共享,高效协作

在读信页面中,点击「分享按钮」,可将该邮件分享至邮件讨论组或其它聊天中,即时共享邮件内容,提升协作效率。

 

 

 

在邮件办公场景中,基于邮件展开快速共享讨论、明确计划分工等是不可或缺的环节,为了更加高效、快捷地开展这些工作,基于邮件内容本身而成立的即时讨论组就显得尤为重要。

 

网易灵犀办公针对邮件办公场景中的这一痛点,通过「邮件讨论」功能,帮助职场人克服邮件内容讨论的难题,个性化的辅助功能设计,让邮件讨论变得顺畅、简便、高效。

 

网易灵犀办公洞悉职场人的办公需求,通过功能的快速迭代,为不同行业用户提供最贴合实际办公场景的解决方案,不断打造智能化、一体化的办公体验。

 


关于云度
SaaS服务项目
信息安全服务项目
营销服务项目
经典案例
  • 联系我们
  • 云度微信公众号
  • 云度微信公众号
Copyrights © 2022 苏州云度网络科技有限公司. All rights reserved. 苏ICP备13047449号
苏州云度
客服热线:400-6855-163
客服邮箱:kf@clouddo.cn
公司传真:0512-68050163
公司地址:苏州市高新区狮山路35号金河国际大厦503室
无锡云度
客服热线:400-6693-163
客服邮箱:kf@clouddo.cn
公司传真:0510-68062966
公司地址:无锡市南长区运河东路555号时代国际大厦A栋3102室
南京源信志本信息技术有限公司
业务咨询电话 总机:4000076163
售后服务电话:4000076163
销售邮箱:sales@iyxzb.cc
客服邮箱:kf@yxzb.cc
质控邮箱:qc@yxzb.cc
公司地址:南京市鼓楼区铁路北街128号南财科技园A-802